個人情報保護方針
株式会社日商データ・サービス（以下、「当社」といいます。）は、総合情報処理サービス企業として、テクノロジー、クリエイティビィティ、ロジスティツク、マーケティングを基本とした総合的セールスプロモーションサービスを事業領域として、優れたプロモーションサービスの創造活動を顧客に提供し、広く社会に貢献することを企業目的としています。
今日まで情報処理を事業活動の基盤とする企業として情報の取扱いには、常に法令遵守の意識を持って臨み、適正な取扱いに努めてまいりました。
とりわけ「個人情報」については、適切な利用と保護の重要性を総合情報処理サービス企業としての社会的責務として認識しなければならない情報であると位置付けております。
そこで当社では、個人情報を適切に保護するために以下の個人情報保護方針に基づき、体系的で全経営活動に統合されたマネジメントシステムである個人情報保護のための「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、実施し、維持し、これを継続的に改善していきます。
１． 当社は、個人に関する情報（以下「個人情報」といいます。）を本人から取得する場合は、取得の目的をお知らせした上で必要な範囲で個人情報を取得します。
取得した個人情報は、取得目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理と保護を行い、本人の承諾なく第三者に開示提供することはありません。
また、取得目的の範囲内で利用することを周知し、目的外で使用することの無いよう必要な措置を講じます。
２． 当社は、お客様（委託元）からお預りした個人情報は、委託された業務の範囲内で適切に取扱います。
３． 当社が保有する個人情報については、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏洩、滅失または、き損等のリスクを認識し当社として可能な防止措置や是正措置を実施します。
４． 当社が保有する個人情報に関して適用される法令及び、国が定める指針、その他の規範を遵守し、個人情報の取扱いについて社内の規程に則り、個人情報の適切な保護に努めます。
５． 当社が保有する個人情報を保護するための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用し、当社の個人情報保護マネジメントシステム（個人情報保護規程並びに関連規程を含む）を随時継続的に改善します。
６． 当社は、個人情報に関わる問い合わせを受け付けるための窓口を設置し、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、その他の問い合わせに対応します。
７．
〒156-0054
東京都世田谷区桜丘２－２９－１５ 山下ビル
株式会社日商データ・サービス 個人情報相談窓口
TEL: 03-3427-7699 （土・日・祝日を除く10:00～17:00）
FAX: 03-3427-7477 E-Mail nds@ndsoh.co.jp
制定日 2005年4月1日
更新日 2008年2月1日
株式会社日商データ・サービス
代表取締役 久野 秀美
「個人情報保護マネジメントシステム」
JIS Q 15001:2017要求事項に基づく公表事項
「個人情報保護マネジメントシステム JIS Q 15001:2017 要求事項」（以下「JIS-Q」といいます。）に基づき、以下の事項を「公表」いたします。（「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び、「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて停滞なく回答する場合を含む。）」に置くことを義務付けられている事項を含みます。）
1.事業者の名称、住所及び代表者氏名
事業者の名称 ： 株式会社日商データ・サービス
住所： 〒156-0054
東京都世田谷区桜丘2－29－15 山下ビル
代表者： 代表取締役 久野 秀美
2.個人情報保護管理者の職名、所属、連絡先
取締役事業部長、プロモーション局、03-5426-6688
3.個人情報の利用目的公表に関する事項
（1）委託された「個人情報」の「利用目的」
当社が直接書面以外で取得した「個人情報」の「利用目的」は次のとおりです。
| 個人情報の類型 | 個人情報の類型 |
| （1）懸賞キャンペーンの応募はがき | 抽選時の個人特定 |
| （2）懸賞キャンペーンの応募者データ | 当選賞品の発送 |
（２）開示対象個人情報の利用目的
開示対象個人情報の利用目的は、以下の通りです。
| 個人情報の類型 | 個人情報の類型 |
| （1）会社の求人時の応募個人情報 | 採用是非の選定 |
| （2）役員及び全従業員の個人情報 | 社会保険、諸手当算出 |
4.個人情報の安全管理
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。取得した個人情報については、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、適切なリスクアセスメントの上、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より取り扱い規程等を策定し、漏えい、滅失又はき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な以下の措置をしております。
【組織的安全管理処置】
個人情報保護組織体制の整備、個人情報の取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備（内部監査の実施）、漏えい等緊急事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理処置の見直し等に関して、委託先も含め必要な処置を講じています。
【人的安全管理処置】
個人情報の取扱いに関する留意事項、規程について、従業者に定期的な研修・教育等を実施し、個人情報の秘密保持に関する事項を含む就業規則を策定し、誓約書を取得しております。
【物理的安全管理処置】
個人情報を取り扱う区域において、入退室管理及び入室制限の実施、持ち込み機器の制限を実施すると共に、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、事業所内の移動を含め電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏洩の防止、記憶媒体の暗号化等による情報漏洩対策の実施、個人情報の廃棄及び機器、電子媒体の廃棄に関して、必要な処置を講じています。
【技術的安全管理処置】
個人情報を取扱う情報システムに関して、アクセス制御を実施し、アクセス者の識別、外部からの不正アクセス等の防止のため、社内外との直接的な通信に制限、ネットワークへのアクセスを常に監視し発見時の速やかな遮断処置と共に、定期的な暗号化バックアップによる高度な復元力の維持に関する処置を講じています。
5.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
当社の開示対象個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記までお申し出下さい。
●お電話による場合
03-3427-7699株式会社日商データ・サービス 本社
個人情報保護担当係（久野 正勝）
お手紙による場合
〒156-0054
東京都世田谷区桜丘2－29－15 山下ビル
株式会社日商データ・サービス 本社 個人情報保護担当係（久野 正勝）
●電子メール及び、ご来社について
電子メール及び、直接のご来社によるお申し出は、受付ておりません。
予めご了承下さい。
開示等の請求手続き
1．「開示等の求めに応じる手続き等」に関する事項
1.1 当社では、開示対象個人情報の本人またはその代理人からの
・利用目的の通知
・開示
・訂正等＝内容の訂正、追加または削除
・停止等＝利用の停止、消去及び第三者への提供の停止
の求めに対応させていただいております。
1.2 当社では、第三者提供記録に関して、本人またはその代理人からの
・開示
の求めに対応させていただいております。
（1）「開示等の求め」の申出先
開示等の求めは、下記宛に所定の申請書に必要事項を記入し必要書類を添付の上、配達証明書留郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒には「請求書類在中」お書き添え下さい。
〒156-0054
東京都世田谷区桜丘2－29－15 山下ビル
株式会社日商データ・サービス 個人情報保護担当係
（2）「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等
「開示等の求め」を行う場合は、電話（03-3427-7699個人情報保護担当係）にて必要な請求書（A）をご請求下さい。該当の請求書を郵送にて送付いたします。請求書には所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類（B）を添付同封し、ご返送下さい。
（A）当社所定の申請書
「開示対象個人情報の開示等申請書」
（B）本人確認のための書類
パスポートまたは運転免許証のコピー（本籍地は不要です。塗り潰して提出して下さい。）
（3）代理人による「開示等の求め」
パスポートまたは運転免許証のコピー、及び委任状
（4）「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
手数料は無料といたしますが、返送用の郵便切手を同封または、郵便切手が添付された返信用封筒を同封して下さい。
返送用郵便切手の同封または郵便切手が添付された返信用封筒が同封されていなかった場合は、ご連絡申し上げますが、所定の期間内（2週間内）にお支払いまたは回答がない場合は、「開示等の求め」がなかったものとして対応させていただきます。
（5）「開示等の求め」に対する回答方法
請求者の印鑑証明書原本または住民票原本記載のご住所宛に当社所定の「開示等の要求に対する回答用紙」により書面によってご回答いたします。
（6）「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」
「開示等の求め」に伴い取得した請求者の個人情報は、「開示等の求め」に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、「開示等の求め」に対する回答が終了した後、6ヶ月保存し、その後粉砕廃棄処理させていただきます。